什么是商品贷方调整单?
商品贷方调整单(Credit Adjustment Note,CAN),也叫商品贷方收回单,是指在销售某个商品时出现了问题产生的一个贷方调整单。当贷方发票被发给某个客户,但是客户反悔或者拒绝支付时,贷方就需要发出商品贷方调整单将其处理。商品贷方调整单会被用于记录销售过程中所发生的任何错误。
商品贷方调整单有哪些情况需要用到?
1.产品数量变更:如果出现了误差,而导致发货数量太多或太少,贷方则需要发出商品贷方调整单,确保对客户的付款及退款进行调整。
2.客户退货:当客户因为不满意产品或者其他原因需要退货时,贷方需要将订单(或发票)取消,并进行相应的贷方调整操作。
3.付款金额错误:如果出现了付款金额的错误,如价格或者折扣码的错误,贷方需要发出贷方调整单对其进行更正。
贷方调整单应该包含哪些信息?
1.贷方调整单号:物流或者发票号码以及日期(格式为年、月、日)。
2.调整原因:详细说明为什么需要进行贷方调整。
3.调整金额:将总金额按照调整进行扣除。
4.客户信息:需包含客户的名称、地址、联系电话和发票号码。
5.发票信息:包括需要被调整的商品名称、数量和价格。
6.其他说明:包括任何其他重要的说明,如退货地址或者细节方面其他相关信息等。
总结:
商品贷方调整单是对在销售过程中所出现的问题进行记录并进行调整的一份贷方操作的文件。需要准确记载所有相关信息,确保对客户及贷款方进行精确的调整,最终确保销售过程的稳定及顺利。
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