第一部分：为什么云录制容量会爆满？
随着数字化时代的到来，云录制成为了越来越多人选择的记录方式，它不仅可以自动化记录，避免了传统录制文件需要手动备份的麻烦，还可以将录制内容上传至云端保存，随时随地享受在线阅读、分享等功能。然而，随着录制的增多，云录制容量却越来越小，到最后往往还会在“容量已满”的提示中被迫停摆。造成这一现象的原因有多个，主要包括以下三方面。
1. 细节未处理。
当我们进行云录制时，很容易出现遗漏、重复等情况，导致录制文件增多，容量消耗变大。此时我们需要认真审视录制文件，删去录制中的重复或者不必要的部分，同时以文件分类的方式将它们归档。
2. 不规范操作。
有时候我们会将大文件上传至云端，导致容量十分消耗，其实这是在不规范操作，对于大文件的储存我们应该按照分卷的原则来储存它们，使它们成为一批批小文件，以便上传至云端分发到不同的设备上。
3. 格式不统一。
另一个导致云录制容量增大的情况是因为文件格式不一致。如果不统一，这样会导致不同设备之间无法正确识别文件格式，不能进行播放，转码等操作。因此，我们应该尽可能的统一文件格式，推荐使用通用的MP4格式，因为可用性强，可打开性良好，这样也可以节省我们的空间占用。
第二部分：如何处理云录制容量爆满？
如果你已经遇到了云录制容量满的情况，那么这里有一些对策可以提供给你。
1. 容量不够？升级空间。
这个是最基本的操作，如果你的云录制容量不够，并且你对这个数据很珍视，那么就需要考虑购买增加云存储空间，这有很多云存储服务商提供这样的服务，免费的有百度网盘，腾讯微云等，这些云存储服务商都提供免费增加容量或者购买额外的容量的服务，可以根据个人需求自行选择。
2. 手动备份或者储存至本地。
如果你已经购买了尽可能多的存储容量，但是还是满足不了你的数据储存需求，那么你可以将数据备份至本地或者其他设备，以便随时恢复，并且减轻云端空间压力。
3. 压缩云端文件。
有时候我们会把已经储存在云端的文件进行压缩，这样可以减小文件容量。软件方面推荐使用“WinRAR”这款优秀的压缩软件进行压缩，这样可以将文件的大小减小至原来的 10% - 20%，大大减小了录制文件的容量。
第三部分：如何预防云录制容量增大？
“治标不治本，宁可预防不要后顾之忧”，以下是一些预防云录制容量增加的方法。
1. 优化录制储存格式。
在进行录制时，我们可以考虑将录制文件储存为更小的文件格式，MP4 是最为推荐使用的文件格式之一,这样可以避免容量爆满的危险。
2. 妥善处理录制文件。
在完成录制后，我们应该认真检查文件内容是否整齐，避免因为疏忽而留下错误或者重复的记录，不仅会浪费时间，并且会增加云录制储存空间，而不必要的占用云空间储存，会浪费很多资源。
3. 使用增加储存服务。
如果现在的储存空间已经无法满足需求，那么可以考虑增加储存空间的方式，比如针对花费最低的配置使用最大的存储容量，而不是选用使用最佳配置的储存空间，这样也可以在容量有限的情况下，提高录制质量并且用最少的录制容量完成。
总体来说，云录制在记录信息的同时，会对云存储带来很大的压力，为了更加有效地使用储存容量，我们必须时刻关注使用情况，并且对录制文件、储存方式等进行优化，从而最大化减小云录制的空间压力。
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