在今天电子化的年代，文章的查看方式也随之改变，但有时仍需要打印文件以便于阅读和备份等目的。然而，一些大型文章可能会被分成数百页，光是打印出全部页面就是一件相当耗费纸张和墨水的任务，因此，表格分页预览和打印就成为了必备功能之一。
分页预览是指在打印文章之前，预览在以下页面上会呈现的样子。可以通过分页预览来确定在何处要换页，以及内容应该如何自动适应页面大小。此外，分页预览还允许用户在打印前进行一些重要的调整来改进最终的打印版本。在HTML格式的文档中，分页预览工具的确是非常有用的。这个功能通常包含在浏览器的“打印预览”选项中。打印预览通常还包括打印设置，如纸张大小、边距和方向等选项。
表格打印在HTML中也同样很常用。一种方式是通过使用CSS打印样式表来控制页面输出。这样可以很轻易地设置字体、行距、表格宽度等属性，使其用起来相当便捷。CSS的一个特点是通过重用规则，可以轻易地设置所有的文档格式。表格也可以使用HTML标记来控制样式和其他属性，但使用CSS要更为轻松和灵活。此外，不同浏览器和操作系统对表格的打印处理方式可能有所不同。因此，使用CSS可以确保每个浏览器都打印出与其他浏览器差不多的效果。在为打印设置样式时，请牢记避免使用颜色以及其他高对比度的元素，因为它们很有可能无法适应打印环境的黑白模式，从而影响打印质量。
当看到一个页面被分成很多小页面时，这通常是因为分页设置太低导致的。然而，一些更为复杂的页面（如包含多个表格和图形的页面）本来就会被分成很多个小页面，因此无法避免，这些页面需要在预览时进行适当的调整。为了减少分页的数量，可以尝试将页面排版为更大的版面，并使内容适应于较大的空间。此外，减少无用的空白和字体大小的调整也有助于减少页面的数量。需要注意的是，即使使用了以上方法，一些特殊的写作格式（如文学作品的格式）仍可能需要较多的分页数目。
总之，表格分页预览和打印是传统和电子化文档之间的桥梁，它们起到了非常重要的作用。通过了解它们的基本原理并掌握一些技巧，我们可以轻松地管理大量的纸质文档，并在保持高质量的同时节省时间和资源。
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