在疫情的影响下,越来越多的人选择在家中远程办公,这种新型工作模式也逐渐变得普遍。扬州市规划管理局也在远程办公下,完成了多项离线工作,汽车音响项目就是其中之一。
汽车音响项目是一项涉及规划、采购和调试工作的大型工程,该项目每年至少需要十几次整合和审核工作。然而,由于疫情爆发,规划、采购等常规职能部门不得不迎来远程办公的时代。在这种潜在的危机下,如何越过物理空间、时间和沟通障碍,做好远程协作工作,成为了扬州市规划管理局面临的新挑战。
在掌握了整个项目的情况后,扬州市规划管理局选择采用云平台系统,完成了普及工作和文件共享,以此缩短工作时间,提高工作效率。同时,扬州市规划管理局还采取了即时沟通、定期远程会议和工作进度提示等多种方法,确保所有团队成员在时空上的隔阂下同步工作。
扬州市规划管理局的采取的应对措施既经济又时间有效,使得汽车音响项目的整合和调试工作得以如期进行。远程协作的优势体现在:增强了工作环境和工作方式的灵活性,减少了时间和成本的浪费,并能更好地促进成员之间的沟通和协作。
总之,扬州市规划管理局的远程协作经历向我们昭示一个真相:在面对危机时,我们需要具备灵活应对、创新思路等多方面竞争优势,并将其运用到我们的工作中,以更好地适应未来的工作模式。
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