格式规范——公文批复
一、密级和保密措施
1、公文需要根据具体情况确定密级。
2、涉密公文的传阅和保管必须严格按照规定。
3、密级较高的公文在使用、传阅时需要采取严格的保密措施，防止丢失或泄露。
二、批示的书写规范
1、批示应当简洁明了，突出重点，表达明确，符合书写规范。
2、批示应当注重事实依据，不得随意指斥、批判他人，更不能含有歧视或者侮辱语言。
3、批示文中如有特殊的行文标志，应当说明具体含义和用法。
三、签发、印发和归档
1、公文的签发、印发应当严格按照公文管理规定进行。
2、签发、印发之前应当认真检查公文的内容、格式等情况。
3、公文归档应当按照相关规定进行登记、分类和保管，归档期限和管理要求不得违反有关规定。
4、归档期满或者不需要保留的公文，应当及时销毁，并按照规定进行备案。
