千方百计节省管理成本
管理系统的重要性
现代企业越来越注重管理效率与效益，管理系统成为必备的工具。管理系统可以安排日常活动、监控订单、优化库存管理、提升客户服务等业务管理操作。然而，不同类型的企业面临不同的管理挑战，需要定制管理系统，这个定制化过程及维护费用需要企业花大力气财力实现。
不同种类的管理系统价格区别
管理系统根据企业的不同业务，应用场景和技术设备，包含以下不同的类型：- 项目管理系统- 资源管理系统- 客户关系管理系统- 审核系统- 决策支持系统不同种类的管理系统技术涵盖的范围大不相同，受到业务量、托管服务、应用规模、用户量等因素影响会有相应不同的定价。咨询公司Gartner一份调研报告显示，一个50人的中等规模企业，使用通用的管理系统定制，每年平均成本为15-20万美元。但在国内市场，由于管理系统的使用众多，遍地开花，价格的浮动性变大，专业的技术团队、售前顾问、售后支持也会影响到价格。
节省成本的方法：
节约成本的策略是所有企业的常见话题。如何节约管理系统的使用成本？1. 梳理业务流程定制管理系统的开发价格通常非常昂贵，对于中小企业而言，选择现有流程管理和标准化规范化的可行性很高，不仅节省开发成本，也降低了系统部署之后的额外支出。2. 选择前沿技术开源科技，虚拟化技术，代码开放等技术创新经常会带来成本和时间节约的好处，而且有利于提高系统的稳定性和灵活性。选择成熟的开源工具，例如 Odoo，它是一个集成ERP和CRM的企业管理软件，提供通用的业务流程和财务管理工具，是中小企业高效管理方案。3. 选择云服务云服务是近年来大热的话题，基于云服务的管理系统可以快速应对企业发展的需求，云服务也方便企业的使用、维护和保护。事实上，在两年前，公有云基础架构服务定价已经下降了117%。当前的云基础架构服务定价越来越合理，但是，需要注意的是选择靠谱的平台，一些不靠谱的平台“趁火打劫”将业务数据卡在云端挟高收费。4. 选择完整解决方案有一些公司不仅提供管理系统，还提供其他有关的管理软件。这些解决方案优化了应用部署、系统配置、数据预处理等问题，可以帮助企业降低组件成本，加速部署，还可以降低与云服务公司的接合时间。
总结
企业节约管理成本不仅要考虑直接IT成本，还要关注影响到IT成本的全方位因素、企业的长期发展方向及口碑效应。管理系统的选择是一个复杂的过程，需要依据企业需求和预算来选择。选择好的供应商，配合深度的规划和具体的目标，长期管理，效果是相当明显的。
