公章的作用
公章是企业法定签章,具有法律效力和公信力,用于公司重要事项的确认和认可,可代表公司对外签署合同、授权书、财务文件、法律文件等。其作用不仅是防伪、保障安全,还可以有效防止恶意串改文件及假冒签字造成的机密泄漏。
公章的使用
公章使用必须合法、规范、严格执行,不得随意乱用、私自篡改或冒用。应当将印章保管在安全性较高的专用印章保管柜中,由专人保管和使用。公章使用需签署授权书或盖章申请表,明确用章范围和授权人员,并由授权人员在用章时附上身份证或工号,确保用章人员的真实性和合法性。
公章的管理规定
公司公章由法定代表人或其授权代理人签字并加盖公司公章,用于企业的社会活动和法律行为;公司各类印章(证章)(摩纹章)均在专用印章保管柜中保管,由专人保管,严禁私自使用;在企业内,除公司法定代表人外,其他人员不得乱用公章、私章,或复印使用公章;企业内部公文,应按照规定在必要的地方盖章,并注明电话、传真等联系方式,以便联系;企业对外往来函件(包括打印),均应审定并盖章。
在日常管理中,公司应采取有效的措施保护公司公章,加强公章的管理和审计,防止公章的丢失和误用,避免因公章使用不规范而给公司带来不利影响。
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